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Mitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/d)
Berlin, Germany
18.11.2020
Mitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen ab sofort, eine/n Mitarbeiter im Bereich Empfang &
Teamassistenz (m/w/d), für Berlin-
Kreuzberg, in Teilzeit: Arbeitszeiten
ca. von 09.00-14:00 Uhr.
Mitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/d)
Beginn: kurzfristig
Aufgaben:
- Empfang und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Terminvergabe für Besucher und Gäste
- Telefondienst
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Prüfung von Rechnungseingängen
- Unterstützung der Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Routinierter im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Umgangsformen, sowie ein sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögenselbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail an berlin@optiper.de senden. Gern stehen wir Ihnen für erste Rückfragen unter der Telefonnummer 030-22 60 55 50 zur Verfügung.
OPTIPER GmbH
Ostseestraße 111
10409 Berlin
Telefon: 030-22 60 55 50
E-Mail: berlin@optiper.de
Internet: www.optiper.de
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